第二百二十二章 纸上谈兵害死人
莫如玉为公司设立了相应的管理制度,暂时解决了公司初设面临的人员管理混乱,岗位兼容性差等问题,刚想喘口气时,公司发生的一件意外却引发了地震级的震动,让莫如玉有点措手不及。
既然是开办了正经公司,就得专设财务,既然有财务就得有会计和出纳岗位。
公司聘来的会计是莫如玉在参加会计职称考试时认识的一位女学友,名叫沈星语,其本人美术学院大专毕业后先后打了几份工都不满意,最后在亲戚家开的美容院当了一名美容师,但心中不甘就这么过一辈子,业余又自学了会计。
沈星语考职称也有两年时间了,莫如玉看这人十分好学,快三十岁了也不结婚也不谈对象,所有精力都用在工作和学习上了。
莫如玉向来对这样的人有特殊的偏好,因此在她公司成立后的第一时间就联系这位美容师做了公司的专职会计,工资待遇也是和全市同岗位人员最高水平看齐。
有了这么一个让人放心的会计,莫如玉将涉及工商、税务的事情全权委托由沈星语负责。莫如玉又自己担任了出纳岗位,这样可以省下一个人的工资,而且财权掌握在自己手中,也不怕出乱子。
沈星语之前是做美容的,现在转行做了会计,虽然通过职称考试基本理论知识过关了,但实际工作经验却无从谈起。
公司成立正式运营后,沈星语看上去也是十分卖力,每天都把自己埋在会计凭证的帐册中,下班也是最后一个才走,有时候莫如玉觉得沈星语比自己还用心。
但因没有会计从业经验,又没的专业人员指导,第一个月报税时就因会计报表不合格,被税务打回重报了。
沈星语自从考上职称后觉得自己也是块材料,因此踌躇满志要在会计领域干出一番成就来,所以在接受会计原始凭证时审核特别严格,但对报表的事她有自己的想法,她认为报表就是为了应付外面行政监管,数据只要做平就可以了。
因此沈星语在资产负债表编制过程中为图省事,将所有的预收和应收项目全部纳入了应收帐款,而利润表反应的收入中没有预收款项目,而在因此两张表反应的数据无法衔接。
税务令其自查并在规定的期限内重新报表重新计算纳税税额时,沈星语虽然答应着要自查,却迟迟没有上报。
她觉得是税务人员欺生故意跟她过不去,因此并没有意识到事情的严重后果。
税务在次月就因此事开出了罚单,沈星语看只有两百块钱的罚款,因担心莫如玉说她,便自己悄悄将罚款交了,心想税务已经罚款了,第二个月将报表报了自然就没事了。
因此被税务处罚这件事她并没有告诉莫如玉。她担心因这件事影响她在莫如玉心中好学上进的印象。
因为没有重视,因此沈星语第二个月报的报表仍有问题,接到税务反馈的意见后,沈星语这才有点着急了,如果这个月还不能顺利交税,那公司可能面临被停业整顿甚至被注销营业执照的境地。
沈星语眼看事情瞒不住了,她自己对两张报表无法衔接的事情又没搞清楚,因此只得找人来看。
沈星语找来的人看过逗逗饮食公司的报表后便指出沈星语未将预收款和应收帐款分开核算管理的弊病,不但随着业务量的增加无法确认哪些业务开了发票,哪些业务只签订了合同,哪些业务只收了预收款,哪些业务确实属于应收未收,如果核算太粗枝大叶,不但税务方面无法通过,就是将来查起帐来都非常麻烦。
但要想弄清楚这些,以前做的所有会计凭证得重新做一遍,这业务量太大,一时半会根本完成不了。
沈星语虽然在学习方面有能力,但她并不是个勤快人,那些凭证她看着都头疼,食品公司虽然业务量不大,但业务零散,有些合同金额只有几百块,但只要是单独的合同,就得单独开具发票单独编制会计凭证。
这会计工作说起来体面做起来特别繁琐,要重新把两个月的凭证重新做一遍,不但涉及收款、付款还有转帐凭证,报表及明细帐、总帐都得重新来一遍,沈星语觉得都要崩溃了,于是在快到第三个月出报表的时候,沈星语提出辞职不干了。她要回去重新做美容师,经过实践她发现美容师的工作比会计工作轻松多了,至少不用回头看,而且只要勤快点挣得不比这里少。
莫如玉听到沈星语辞职时有点意外,但就像是春天的雷和涨潮的水一样,莫如玉知道一个想走的人没必要挽留也留不住。于是在莫如玉公司税务方面出现问题完全不告知的情况下,沈星语将一个大包袱甩给莫如玉后就离职走了。
新招的人要到下个月才能上岗,眼看这个月的报表又要给工商和税务上报了,莫如玉刚开始想得简单,认为就一个月的报表,自己也学过而且考过会计职称,这点工作应该难不住她,因此也没多想,照猫画虎按照前面沈星语的做法将报表编制出来并送到了相关部门。
和前两次一样,当莫如玉接到税务反馈的意见并听到前两个月的税款未申报缴纳,如果这个月再不能如期上报将面临营业执照被注销的被动局面时,整个人都呆住了。
莫如玉不敢相信在自己眼皮子底下,和自己相处也不错,关系也不错的沈星语怎么会给自己挖下这么大个坑拍屁股走人了。
来不及多想,只有五天时间,要把前面的会计凭证全部推翻重来一遍简直就是一趟地狱之旅。
因公司成立后,市场原先的饺子馆用料全部从公司成本列支,因此饺子馆的收入也要纳入在公司报表中,饺子馆零零散散的收款很麻烦,有些是预定,有些是交欠款,有些是当天的实际消费,每笔要详细的按照业务类别区分出来,才能精准计算应纳税款。加上公司本身的趸售业务,如此大的业务量,要重新编制凭证肯定来不及。
为了保证三个月的税款如期缴纳,莫如玉先将原始凭证审核了一遍,之后用最快的速度将所有科目涉及业务内容编在一张EXCEL表中,又将所有数据加总后编制了一张三个月的累计数据报表,将应缴税费计算清楚。
这是莫如玉能想到的自查纠错最便捷也是速度最快的办法,不过在输录基础数据时莫如玉留了个心眼,将三个月的数据分别标注了业务发生时间和对方单位名称,以便将来万一有变故基础数据还能再次使用。
莫如玉将凭证全部搬到她办公室,整整三天时间,吃了两顿饭,加起来睡了不足六个小时。
三天后数据全部按科目内容一一输录完毕后,莫如玉又不放心,让刘小华对着会计凭证的原始凭证资料将数据又核对了一遍。
刘小华整整核对了一天一夜,从数据中抬起头时,天已经漆黑如墨了。
做完这些工作,莫如玉按照报表出具原则,出具了一份累计了三个月数据的报表,又从公司所犯的错误出发,认认真真写了一份自查自纠检查报告。
当莫如玉把报表和纳税申报表以及自查自纠检查报告送到税务部门时,整个人都累瘫在税务办事人员那里了。
税务局办税员看到莫如玉疲惫的模样,检查了她上报来的所有资料,看总体上基本合格了,也未多加指责,只要求莫如玉尽快将会计凭证按她们公司提供的报表上的数据全部进行整改,整改后税务会下发正式的检查通知,组织相关税务检查组亲临现场进行检查。
莫如玉狼狈地回到公司,一句话也不想说,她无法把自己的错误引发的任何人身上。
沈星语是自己亲自招来的,对于爱学习的人可能会具备的实操能力问题她之前没有想到,此时自己亲身体验了一把才知道学以致用、知行合一这两句话绝不是空穴来风,这教训来得扎实也,让莫如玉认识到自己过于迷信学习好就是判定一个人好恶的标准是有问题的。
通过这件事,莫如玉重新梳理了认知,有些人就是善于纸上谈兵,这些口头上夸夸其谈的只会耽误人的人比低头苦干的人真实的价值差太多,这些人表面的功夫如果被人误以为能力强,其带来的风险往往是猝不及防和地震级的。这个跟头是莫如玉创业以来栽得最大的,因太过相信人疏于防范险些让公司关了门。
纳税申报虽然过关了,但莫如玉现在对自己的水平也开始怀疑了,她虽然以表格的形式将公司账目捋了一遍,税务最多关注的是税款交纳是否正确无误,会计科目使用,尤其是转帐凭证涉及的会计科目使用正确与否自己心里也没把握,现在只有赶紧让新会计上岗重新再审查一遍莫如玉才能放心。
那个先前找的下个月才能上岗的会计也是个考试能力极强的新手。
这件事后,莫如玉吸取了沈星语的教训,打消了用新手的念头,重新找来的会计姓周,是个刚刚从企业退休的老会计。