不要妄想

第二百二十章 开始工作了

    夏竹的宿舍是一间双人房,标准的单身宿舍,卫生间是公用的,在宿舍走廊里。屋里有两张单人床,两张书桌和两个衣柜。

    虽然宿舍里的摆设很简单,夏竹却很满意,她觉得越是简单越好,简单意味着清洁、意味着有序。夏竹信封极简主义,除了基本的生存生活需要外,能不要的东西一概不要。

    一年四季的衣服只要保证能够换洗,穿起来舒服整洁就行了;日用品做到有用才买,买了必用,用完再买;屋内不摆放任何装饰,除了一样东西,那就是花草,这点爱好肯定是从她父亲那里遗传来的。

    所以当夏竹看到宿舍有一个向南的大大的阳台时,对这间房屋就更加满意了。看到从阳台照进来的一束束阳光,她仿佛看到了阳台上正有一簇簇鲜花在开放,甚至想到了应该有哪几种花。

    应该有两盆盆栽月季和矮向日葵,它们最喜欢阳光了;还应该种两盆朱顶红,朱顶红养护好的话,年年都可以开花,而且花大色艳,正好可以装点一下这单调的房间。

    以前学校宿舍只有一面朝北的窗户,很多开花喜光的植物都不能养,只能放几盆耐阴的观叶植物。不能养花看花,生活不知因此缺少了多少乐趣。

    如今终于有一个方方正正朝南的大阳台了,终于可以种植各种喜爱的花草了,岂不快意!想到这些时,夏竹一直低沉的心绪才微微变得兴奋活跃一些。

    雷总看到夏竹的变化,急忙问道:“对宿舍还满意吧?”

    夏竹忙说:“很满意!”

    雷总笑着说:“你的要求还不高嘛,以前有新来的员工不要住双人间,说最起码得有自己的个人空间!可是咱们单位有规定,没结婚之前都是住这种标准间的,结婚之后才可能分到夫妻间……”

    说到这里雷总停了一下,然后欲止又言地说:“冒昧问一下,小赵你有男朋友了吗?”

    夏竹被问到男朋友,本来刚刚明朗了一点儿的心情,一下又阴郁了起来,心想真是哪里痛就偏要往哪里戳啊。

    夏竹不想被别人看出自己的心事和痛点,便假装镇静地说:“没有!”

    只听雷总说:“那就好!”

    夏竹不知道雷总的“那就好!”是什么意思?自己没有男朋友对雷总来说有什么好处呢?单位就可以不用准备夫妻间了?自己就不会分心了,就可以用心工作了?

    对了,现在很多单位都怕女职工结婚生孩子,这样员工的大部分精力就会放在家庭上了,肯定会严重影响工作。夏竹心想看来女人到哪里都是被动的,情感上被人说甩就甩,现在为了工作还要牺牲感情。

    不过这样也好,以后就可以拿工作为借口来拒绝感情了,没有了感情,也就没有欺骗和痛苦了。那就好好工作,用工作来充实自己,来安慰自己,来壮大自己吧。

    第一天正式上班时,雷总给了夏竹一大堆外文资料,说:“这些都是咱们公司对外项目的一些文件,你先看看,熟悉一下咱们公司的业务类型。咱们部门主要负责商务部分,有什么不明白的可以问我;技术上不懂的地方可以向工程部门请教。”

    夏竹打开文件,大部分是一些合同和技术资料。夏竹她们公司主要做对外建造工程,项目涉及很多国家。而一个工程项目又涉及很多资料文件,包括建造合同、技术合同和采购合同等核心资料,以及一些来往沟通的信件和笔记,还有现场考察和监督的一些报告文件。

    夏竹她们部门主要负责和外商的沟通联络,这些外商里既有甲方也有乙方。甲方主要是建造工程的发包方,乙方主要是工程材料和设备的供货商。

    雷总告诉夏竹:“你的工作主要是帮助领导与发包商会谈,促成商务合同的签订,这是咱们公司生存的基础,如果没有项目达成,所有人都要喝西北风去!

    还有就是国际采购工作,我们的工程所需的很多材料和设备都需要从国外采购,因此与国外供应商的洽谈也很重要。这直接关系着工程的造价,也就直接关系着我们的利润。

    除了这两个主要工作内容外,就是协调沟通了,负责向发包商提示付款、提供技术资料、报告工程进展,催促供货商按时发货、协调货款支付、监督售后支持等。

    还要做好与外部单位部门的来往,比如海关、银行、税务、第三方监事机构等。当然也要做好公司内部部门之间的协作,比如和技术部、财务部、监事部等的联络。

    可以说咱们部门是一个上下左右融通的部门,哪个环节都不能马虎,你能把这些事情搞定吗?”

    夏竹刚刚工作,就要接触这么多东西,当然不能一下就搞定了。

    夏竹对事物和自身还是有比较理性的判断的,面对不知不能的事情不要妄自尊大,当然她也不会轻易服软的。

    夏竹对雷总说:“虽然有困难,不过我会努力的!”

    雷总笑着说:“好,有信心就好,不过也不用怕,有什么困难只管向我说,把你们带好也是我这个领导义不容辞的责任!”

    夏竹开始按项目一个一个地学习,夏竹看得很仔细,甚至把每个合同的每个条款都逐字逐句地看过,包括中英文条款是否对照正确,不懂的单词她还会查字典并记录在本子上。

    雷总看夏竹这样认真刻苦,便对她说:“仔细认真固然重要,但没必要这样一字一句地,像背英文单词似的背这些合同。看这些资料只是让你知道一个项目的完成需要走哪些流程,需要签订哪些合同文件。

    这些合同都是公司法务部门审查过的制式合同,每次只需要修改一下品名、定价、数量、交货日期等特定条款就行了,其他地方都是相通的,没必要一个一个地都看过!”

    夏竹这才意识到自己有些太注意树木而忘了森林了,便及时梳理了一下自己的思路,重新制定了学习方案:以一个项目作为研究对象,以合同和文件为线索,把握整个项目的来龙去脉,尤其要关注重点环节上需要注意的事项,如需要经过哪些部门和领导的审批等。

    要理清庞杂资料之间的内在逻辑,然后举一反三、融会贯通,不要被繁杂的细枝末节迷乱了主线和重点才对。

    夏竹之前觉得工作就是将学校里学到的东西搬过来用就行了,现在才知道工作是一个活动的场所,它需要最灵活和最高效的解决之道,完全想要靠慢工出细活这种路子是不行的。

    同时工作也是讲究实效的地方,不像在学校时学习的目的是搞懂这是什么意思,在工作中既要明白这是什么意思还要把这个意思变成实际的生产力,为企业带来看得见的成果。

    这是工作给夏竹上的第一堂实用课。