29 交期
自从老板娘休产假之后,凌一就一个人处理所有事宜了,当然碰到需要做决定的事情,她会问开发的意见,或者看公司的决定。
有些事情不是凌一没有自己的想法,只是自己的想法并不重要,重要的是公司的想法,所以碰到一些凌一觉得自己无法处理的事情,她会看公司的决定。
开始的时候,因为凌一的直接领导等于变成了老板,所以她会直接报告给老板。
后来,李龙标就找凌一说,“我们部门内部的事情,先我们内部自己解决,实在解决不了了再报告给老板。”
虽然凌一不知道发生了什么事情他才这么说,但是这个确实是她之前欠考虑的地方。
旺季的时候,保证货源的充足是一件非常重要的事情。
但这好像不是一件那么顺畅的事情。
最近有款398的耳机业务一直在催凌一。
“凌一,398的耳机下单了吗?”
“下了。”
“什么时候到货啊。”
“最快也要2个月以后。”
“啊,还要这么久啊,我都快断货了,不是早就下单了吗,什么原因啊,能不能催下供应商。”
“这个供应商做货要这么久的时间,现在又是旺季,物料也比较紧张。”
“那也不要两个月吧,采购周期也就两个月,我们早就下单了,这个产品之前卖的很好,我们都报了活动,就等货到,两个月后才到的话估计赶不上活动了,又要吃土了。”
业务说的很严重,凌一感觉好像有点抱歉的感觉,但是又不知道该不该告诉业务实际原因,还是犹豫了一下,只好换个话题调侃安慰一下,“真的吗,不要说的这么夸张嘛,你们业务工资都那么高。”
“哪有,都是靠提成吃饭啊。”
“到底是什么情况没有到货啊,我们业务都很急的。”
犹豫了很久,凌一始终不知道该找什么合适的理由回复业务,但是又不想说假话,“额,这个主要是还没有付款。”
“不是说已经下单了吗,怎么还没有付款,供应商是不付款不做货吗?”
凌一也不好多说什么,业务明确的这样问了,也就顺势这样回答,“是的。”
“好吧,我也是醉了。”
凌一也没有办法,虽然早就下单了,但不知道为什么,财务那边一直迟迟没有安排定金的事情。
而供应商那边没有收到定金,又不愿意做货,毕竟也存在一定的风险。
凌一也一直催财务,也和领导反馈了这个事情,说业务一直在催这个货,但是呢,也不知道领导什么意思,每次都是回复一个字,“嗯”。
是表示知道了这个事情呢,还是会安排财务付款呢,凌一又不好一直追问领导到底是什么意思。
反正,该做的都做了,和财务说了,也多次催过领导了,凌一也不能逼财务付款是吧。
过了几天,产品开发部的主管突然找凌一去会议室。
“凌一,你过来下,去会议室。”
凌一一脸懵逼,不知道找她是有什么事情要谈,拿着本子和笔跟着去了会议室。
“最近有很多货没有按期交货吗?”
“有一些吧。”
“具体是什么原因。”
“这个有很多原因啊,有供应商的原因,也有我们自己的原因。”
“昨天我们主管开会的时候,有业务说到货的事情,说现在是旺季,但是感觉很多采购的货都不能及时到货。那个398的耳机到底是什么情况。”
“那个耳机是业务早就下单了,我也早就下单给供应商了,但是公司一直没有安排付款,所以供应商那边一直没有做。”
“是刘总没有安排吗?”
“是吧,反正财务没有付,所以一直拖到了现在。”
“这个事情我们不管,那是财务的事情。但是以后业务问你为什么没有到货的时候,你不要说公司没有付款知道吗,就说是供应商的原因就好了,不然的话,怕业务对公司有意见,这样会影响业务的心态的,觉得公司都不支持他们,走人的。”
凌一没有想到这个上面去,只是实事求是告知业务情况。
“哦,好。”
“除了我们没有付款,应该还有供应商的问题吧,我看质检群里面经常有验货不合格的。”
“有是有,但是基本都及时返工好了。”
“我们的采购合同都有写关于逾期的条款吧。”
“嗯。”
“你就拿那个和供应商说,如果供应商没有按时做好货,你就扣他们的款,他们自然就会重视。”
“扣多少,没有供应商会同意的。”
“你不要管它同意不同意,反正按照公司的规定这样去说就是了。”
“不是,我说过,但是实际处理起来很麻烦,很难把握那个度啊,搞不好很容易跟供应商的关系闹到很僵。”
“你就按照合同的说就是了,不要和他们客气,你尽管去说就好了,后面的事情你不要管,如果真的有什么事情了,我和公司肯定会管的。”
凌一比较矛盾,虽然他们总是说不是签了合同吗,按照合同来处理就好了,但是实际不是说按照合同来就好了的。
“哎,业务不是总是催货吗,如果很强硬的和供应商说要扣款,它就会一直和你说各种乱七八糟的,然后就得总在那扯,根本没法进行后面的事情。我不知道公司到底是个什么底线,是每个供应商都这么去说,一定要扣他们的款呢,还是只是吓唬他们而已。”
“签了合同不是白签的啊,签了当然就要按照这样去做。”
“很难把握这个度啊,而且有时候我们自己也有原因,经常不及时付款,合同上的交期本来就不是准的。实际不好操作。”
“你怎么就这么轴呢,要你这样去做你就这样去做就好了。”
“好吧,我以后都这样和供应商说。”
谈话稍微有点不愉快。
不说吧,又怕到时候公司要追究的时候,就很尴尬;但是说吧,这种事情真的很纠结。
“这个交期后天就到了,你们做好了吗?”
“后天做好没有问题的。”
“后天是交期,交期就是说货交到我们仓库的时间,不是你们做好的时间,你们要至少提前两天做好,还要算上验货的时间。”
“那这样的话,以后我们的交期就往后写两天。”
“你们明明25天就可以做好货的,合同我是按照30天的交期写的,已经给了你们足够的做货时间,怎么还来压我们的时间。”
“25天是淡季的时候,旺季的时候至少要35天。”
“旺季怎么要这么久,这个你们应该想办法提前,怎么能还往后推。”
“旺季的人力物力都比较紧张,很多订单,都需要排单的。”
“不行,最多写30天,你们想办法提前做好。”
“那到时候要是晚了一两天,你不要扣我的款。”
“这个我不能决定,只能说到时候会尽量和公司沟通。”
“那不行啊,到时候你们要是拿合同说事的话,那我不会倒霉了,饭碗都会丢的。”
凌一只是想提醒他们交期快到了,赶紧做货,根本不想和她一直在这纠结这个事情,只好敷衍的说,“到时候的事情到时候再说吧,现在赶紧催下你们产线赶紧安排做货吧。”
“嗯,我已经在催了。”
有些供应商你和她说逾期的事情吧,它就会想在合同上延长交期来避免。
有些供应商呢,你一和她说,她还反而怪你为什么下单的时候没有说。
“这个订单你们逾期了,按照公司规定,是要追究逾期责任的。”
凌一按照合同条款,把逾期的追究费用一算,甩给供应商。
供应商一看到这么多,顿时炸毛了,“这么多,我们一单的利润都没有这么多,你们是要靠这个赚钱啊。”
“这个本来就是你们逾期的,逾期这么久,导致我们断货,造成巨大的损失,都还没算。”
“那我的损失呢,谁给我算。”
“你们的损失管我什么事,那是你们自己造成的。”
“那你们的损失凭什么要我们承担。”
“那是因为你们没有按期交货造成的啊,当然要你们承担。”
“那要是都是按你这样算的话,我们早就得关门了。”
“反正,合同上面写的明明白白的,你们没有按期交货,就得按照合同来处理,这个是公司的规定。”
“合同哪里写了,你下单的时候为什么不和我说。”
“我下单的时候,不是发给你确认了,你们说没有问题,才签的。”
“合同我都没有仔细看。”
“你不仔细看,还怪我咯,真是搞笑。”
“那你之前总得说下吧。”
“我前面不是已经催了你很多次了吗,提醒你交期快到了,要你赶紧交货。”
“但是你没有明确的说会扣款啊,你要是说了的话,我就会加急处理了。”
我晕,竟然有这样推卸责任的供应商。
“你自己看着办吧,这个是合同写清楚了的,合同也是经过双方确认无误之后盖章确认了的。请不要把你自己的问题怪到别人身上来。”
自从出现了这么奇葩的供应商说之后,凌一每次下单和供应商确认的时候,都会和供应商说明一下逾期条款的事情。
“这个是采购合同,请确认。”
“没有问题。”
“每个条款都看了吗,确认无误吗?”
这个条款本身就有点那个,很容易引起争议,凌一也不好直接说,怕带来不必要的麻烦。
“看了,没有什么问题。”
但是,有时候下单的时候,凌一也没有那么多的时间,一一提醒供应商。毕竟签定合同这种事情,都是双方确认的,给对方确认的时候,他们自己就应该仔细确认,这个其实是供应商自己的问题,而不能怪别人没有提醒。
有些供应商一看到这个条款的时候,就立马也要增加关于逾期提货收仓储费的条款。
虽然供应商一直说这个就是一个摆设的条款,一般不会这样做,但是凌一还是不同意。
“你们不是也有逾期条款吗,我们也有权利新增关于逾期出货的条款。”
“只要你们按期做好货了,我们一般都会及时出货的,没有必要签订这样的条款。”
“既然会按时出货的话,那加个这个就没有什么关系啊。”
话是这么说,但是到时候要是因为什么原因导致没有及时出货的话,就麻烦了。
“我们公司没有这个规定,和其它供应商从来没有说签过这样的条款的。”
“像你们的逾期条款,我们也从来没有签过啊。这个条款也是我们公司规定要签的。”
凌一实在是有点不耐烦了。
“不签,你要签的话,那就别合作了。”
最后供应商就去找开发商议,说采购一直不肯签这个条款,没法接单。
开发就和供应商在那里一直电话沟通,凌一也听不是很清他们具体在沟通些什么。
最后,供应商来找采购说,“这个不用加了,我和你们开发沟通了,我们那个合作框架协议里面有这个内容,这个就不用再加了。你订单下过来吧。”
“嗯。”
每个供应商确实有单独签个合作框架协议,但是那个是开发和供应商签的,具体的内容采购并不是很清楚。
反正只要自己管的采购合同里面没有就行,开发签的到时候让开发去负责,真的是搞不懂开发为什么要和供应商签这样明显对自己不利的条款,但是,管那么多干嘛,随便吧,反正你也管不着。
这些都是实际处理中发生的一部分,你要知道每天都要下很多采购订单,就要签订很多的采购合同。
就当一天十个,一个月也有三百个,每个都可能出现逾期的情况,那就意味着可能每个月要说几百遍。
如果供应商都听话就好了,但是每次都会碰到各种各样的供应商,一想起一说逾期扣款的事情,又要扯一大堆,就烦,要被他们气死,同样的话得说个几百遍。
虽然到最后可能很少有供应商真的按照合同来罚款,但是那个沟通的过程真的是很烦,总是会产生各种各样的问题,不是一句,按照合同来就好了的事情。